版本 |
日期 |
制定/修訂說明 |
A0 |
2020-3-16 |
初版發行 |
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部門 |
姓名 |
簽名 |
日期 |
編寫 |
質量部 |
李明 |
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審核 |
采購部 |
熊志如 |
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技術部 |
游永清 |
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質量部 |
羅來平 |
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批準 |
總經辦 |
陳義珠 |
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1.目的:
為防止剛果民主共和國及其毗鄰地區的沖突礦產用于我司的原材料上,執行公司對沖突礦產的政策,符合《多德-弗蘭克華保護法》的第1502章規范,確保不適用沖突礦產,以維護客戶權益并善盡社會責任。
2.范圍:
本指引適用于本公司所有原材料的成份調查及供應給客戶的所有產品。
3. 權責:
3.1 技術部:評估及確認供應商所供給的產品(材料)是否含金(Au),鉭(Ta),鎢(W),和錫(Sn)等沖突金屬。
3.2 質量部:樣板首件或來料檢驗時,確保供應商已提供《無沖突礦產承諾書》和《沖突礦產調查表》。
3.3 采購部:依據材料采購需求選擇合適的供應商,并協助質量部要求供應商對供應材料進行是否使用沖突礦產及沖突礦產來源的調查。
4. 定義:
4.1 沖突礦產:在剛果(金)及其周圍國家和地區境內的金(Au),鉭(Ta),鎢(W),和錫(Sn)等稀有金屬開采已造成嚴重的人權與環境問題,這些地區的大部分采礦活動與沖突的武裝組織有關(資助),導致該地區長期不穩定,所以這個地區所產出的這4種金屬被稱為“沖突礦產”。
4.2 毗鄰國家:國及公認與剛果民主共和國共享邊境的國家,剛果民主共和國(DRC)、盧旺達、烏干達、布隆迪、坦桑尼亞、蘇丹、贊比亞、安哥拉、中非共和國、肯亞。
4.3 剛果民主共和國無沖突金屬:不含礦產沖突的產品并且不直接或間接融資給剛果民主共和國或相鄰國家的武裝部隊。
4.4 對沖突礦產的政策:不支持、不使用來自武裝沖突、非法采礦與低劣工作環境中采礦而來的金屬即所謂“沖突礦產”。供應商應調查其產品中含金(Au),鉭(Ta),鎢(W),和錫(Sn)等金屬,并確認這些金屬的來源。
5. 參考文件:
5.1 引用《多德-弗蘭克華保護法》條例。
6. 作業內容:
6.1 作業流程
6.1.1 技術部據實際產品的需求,將所需材料的規格等相關要求傳遞給采購,要求采購尋找合適的供應商送樣承認。并對此材料是否含有沖突礦產的風險評估信息披露給采購及質量部。
6.1.2 采購針對技術部對材料的規格及品質要求選擇合適的供應商,要求供應商送樣確認,同時提供質量部需求的《沖突金色礦產調查表》及需簽署的《不使用沖突礦產承諾書》轉交質量部。
6.1.3 質量部根據技術部評估披露的材料含有沖突礦產風險的信息,在所有樣板檢驗和進料檢驗報告中報告供應商是否已經提供《沖突金屬礦產調查表》和《不使用沖突礦產承諾書》,如果未提供,則要求供應商在限定的時間內完成,否則可以拒絕收貨,甚至取消供應商資格。
6.1.4 質量部根據供應商提供的《沖突金屬礦產調查表》對其進行評估,判定材料是否符合剛果民主共和國無沖突金屬的要求,如核查結果不符合,則需要采購全力配合要求供應商改善直至符合為止。
6.1.5 調查的結果如果是符合剛果民主共和國無沖突金屬的要求,則將此信息傳遞給技術部及采購部。
6.1.6 調查的結果如果是材料中有使用剛果(金)及其周邊的沖突礦產的,則要求供應商提供書面的解析并立即停止采購及使用剛果(金)及其周邊的沖突礦產,重新選擇新的礦產來源并提供有效的證據證明新的礦產是符合剛果民主共和國無沖突金屬要求的及制定相應的改善、預防措施,以符合剛果民主共和國無沖突金屬要求;同時還要求供應商簽署《不使用沖突礦產承諾書》。
6.2 公司對沖突礦產的政策:
不支持、不使用來自沖突礦產區產出的沖突金屬。要求所有供應商遵守沖突區金(Au),鉭(Ta),鎢(W),和錫(Sn)等沖突礦產的法規,并確認這些金屬來源。
7. 記錄:
7.1 《沖突金屬礦產調查表》
7.2 《不使用沖突礦產承諾書》
8. 附件(無)